Poser les questions d’admission sur le site, plutôt que de feuilleter toute la brochure
Une famille qui compare des établissements cherche une date de portes ouvertes, ce que les frais publiés comprennent, et quelles pièces vont dans le dossier. Elle ne demande pas au site de décider d’une admission.
WebsiteChat lit les pages publiques de l’école. Il peut s’appuyer, sur une offre éligible, sur un PDF de dossier dont le texte se sélectionne. Il n’inscrit personne.
La brochure et la page d’admission ne sont pas au même endroit
Le secrétariat répète la date, les frais et la liste de pièces. Ce n’est pas un catalogue de cours du soir.
La date des portes ouvertes est dans l’actualité
L’accueil parle de l’établissement, la date est plus bas. Les familles appellent pour la retrouver.
Les frais et la cantine ne sont pas sur la même ligne
Scolarité, demi-pension, internat : chacun ne se cite que s’il est écrit. Le chat ne complète pas un forfait.
Le dossier a une liste et une date limite
Pièces et date viennent de la page d’admission. Une pièce « habituelle » non listée ne s’ajoute pas.
Visiter ne veut pas dire être admis
Le site peut expliquer la visite. Il ne doit pas laisser le chat dire qu’une place est tenue.
Ce que les familles demandent avant les portes ouvertes
Des questions d’établissement : date, frais, dossier, vie scolaire publiée.
- Quand a lieu la journée portes ouvertes ?
- Quels frais de scolarité sont publiés ?
- Quelles pièces vont dans le dossier ?
- L’internat est-il décrit sur le site ?
- La visite se fait-elle sur rendez-vous ?
- Quels niveaux sont ouverts cette année, selon le site ?
- Y a-t-il une date limite de dépôt du dossier ?
- La cantine est-elle comprise dans les frais publiés ?
Répondre depuis les pages d’établissement
La demande, si elle existe, suit le formulaire déjà publié. Pas une promesse de place.
Crawler admission, frais et vie scolaire
Pages publiques seulement. Les listes d’élèves et les décisions internes restent dehors.
Brochure PDF si le texte se sélectionne
Offre éligible. Un scan photo de la brochure est une source faible pour une liste de pièces.
Citer le niveau concerné
Si collège et lycée n’ont pas les mêmes frais, la réponse suit la page de ce niveau.
Renvoyer le dossier au secrétariat
Le moyen publié : formulaire, mail ou accueil. Le chat ne dépose pas le dossier.
L’admission et une place ne se promettent pas dans le chat
Renseigner une famille et admettre un élève ne sont pas le même geste.
- Ne pas dire qu’il reste de la place dans une classe
- Ne pas garantir une admission ou une bourse
- Ne pas inventer une pièce de dossier absente de la liste
- Ne pas donner un avis sur le niveau scolaire d’un enfant
Préparer une visite de l’établissement
La famille arrive avec la bonne date et la bonne liste. La décision reste au secrétariat.
La date est dans une actualité
Le chat cite le jour et l’heure publiés, et dit si la page demande de s’inscrire à la visite.
Cantine et scolarité
Si les frais de scolarité ne mentionnent pas la cantine, la réponse ne l’inclut pas. Elle pointe la page qui en parle, si elle existe.
Dossier incomplet
La liste publiée se répète. Le chat n’accepte pas le dossier et ne dit pas qu’il est recevable.
Internat ou pas
Seulement si une page décrit l’internat. Une photo de bâtiment ne suffit pas.
Crawler les pages d’admission, puis poser une question de dossier
Une vieille brochure et la page actuelle ne doivent pas se contredire dans le crawl.
- 01
Ajouter le site de l’établissement
Le widget porte le nom de l’école, celui que les familles cherchent.
- 02
Crawler portes ouvertes, frais et dossier
Séparez les niveaux si les règles diffèrent.
- 03
PDF de dossier, pas les dossiers reçus
La liste vierge, texte sélectionnable. Pas les pièces des familles.
- 04
Accueil pour une visite, pas pour une place
Date, frais, pièces. Dites que l’admission ne se décide pas dans le chat.
- 05
Installer sur la page d’admission
C’est la page que la famille garde ouverte.
- 06
Tester « il reste une place ? » et la date limite
La place doit être refusée. La date doit être celle de la page.
Frais et pièces, pas une décision d’admission
L’exemple donne la date publiée et la limite du dossier, puis s’arrête.
C’est quand les portes ouvertes ? Et la cantine est dans les frais ?
La page actualités donne le samedi 14 mars, sur inscription. Les frais de scolarité publiés ne mentionnent pas la cantine : elle est sur la page vie scolaire. Ce chat ne réserve pas de place.
Voir le dossier
Une école n’est pas un catalogue de cours du soir
Date, pièces et frais publiés sont une FAQ d’établissement.
La demande de visite ou de dossier, une fois la règle claire, rejoint la génération de leads.
Une famille qui lit le site dans une autre langue s’appuie sur le support multilingue, toujours à partir du texte publié.
Mensualité, essai et rattrapage d’un cours sont sur la page formations, pas ici.