FAQ가 닿지 않는 이유는 항목이 적어서가 아니다
많은 회사가 FAQ를 써 두었습니다. 그래도 전화가 옵니다. 목록을 읽지 않고, 항목을 찾지 못하고, 제목과 다른 문장으로 묻습니다. FAQ 답변 자동화는 그 문장을 이미 승인한 답으로 보내는 일입니다.
같은 FAQ의 세 가지 쓰임
세 가지를 순서대로 살 필요는 없습니다. 정적 FAQ는 원문으로 남고, 대화는 서비스 페이지와 PDF까지 조회하는 방법입니다.
| 형태 | 맞을 때 | 어긋날 때 |
|---|---|---|
| 정적 FAQ | 제목을 읽을 의지가 있다 | 제목이 회사의 말이다 |
| 검색되는 FAQ | 키워드를 짐작할 수 있다 | 페이지는 나와도 문단은 스스로 찾는다 |
| FAQ와 본문에서 대화로 답한다 | 말하는 대로 묻는다 | FAQ가 오래되었거나 처음부터 없다 |
제목은 고객의 질문이 아니다
“해외로 보내나요?”라는 제목은 방문자가 하지 않는 단어 작업입니다. 나라 이름, 결제 화면의 문구, 지난 경험으로 묻습니다.
해외로 보내나요?
당신이 쓴 제목.
독일까지 배달되나요?
같은 의도에 나라가 있습니다. 출처가 독일을 포함하거나 빼는 경우에만 답합니다.
일본 밖으로도 보내나요?
같은 규정을 경계 반대편에서 묻는 말입니다.
프랑스에서 살 수 있나요?
배송인지 판매 자체인지. 페이지가 나누지 않으면 어느 쪽으로도 정하지 않습니다.
답이 될 만한 원문인가
모호한 항목을 더 자신 있게 바꾸면 모호한 답이 됩니다. 동료가 전달할 수 있는 문장으로 규정을 씁니다. 본문, FAQ, PDF가 다르면 자동화 전에 하나를 기준으로 맞춥니다.
FAQ를 고쳐도 도우미가 스스로 알지 못합니다. 공개 후 사이트를 다시 수집합니다. PDF도 지식에 있으면 파일을 바꿉니다. 콘솔에서 새 질문을 던져 옛 답이 남았는지 확인합니다.
FAQ 밖으로 보낼 질문
공개된 규칙을 보여 주고 사람을 안내합니다. 예외까지 자동화하면 FAQ가 이야기가 됩니다.
- 저만 예외로 해 주실 수 있나요?
- 특정 주문이나 청구에 대한 불만
- 사이트가 볼 수 없는 파일이 필요한 일
- FAQ가 옳게 거절하는 조언
본문, FAQ, PDF를 함께
방문자에게는 사실이 어느 칸에 있는지가 중요하지 않습니다. 배송 규칙은 FAQ에 요약되고, 규정 페이지에 자세히 있고, PDF 요금표에 반복될 수 있습니다. 연결하면 셋을 함께 볼 수 있습니다. 모순시키지 않는 것이 담당자의 일입니다.
완전한 답이 PDF에만 있으면 PDF 지식을 포함하는 요금제가 필요합니다.
FAQ 페이지만 고치면 될 때
질문이 여덟 개이고 제목이 이미 메일 문장과 같다면 페이지를 고치면 됩니다. 대화는 바꿔 말하는 경우가 많고, 스크롤하지 않고, 답이 흩어져 있을 때 도움이 됩니다. 쓰지 않은 FAQ는 고칠 수 없습니다.