让不是工程师的采购,用白话读你的服务网站

IT 服务网站——系统实施、定制开发、运维、云和安全——写得很深。买方常常是一位管理者,想知道能不能对接他们现有的系统、上线要多久、小公司在不在范围内。

WebsiteChat 根据公开的服务页面回答,符合条件的方案可加入能选中文字的 PDF。它不会检查客户环境,也不会编造你没发布的 SLA 或规格。

不是工程师的买方,仍然要读一个很深的服务站

这是服务公司,不是自助产品。SaaS 价格页回答的问题,和项目网站不同。

兼容性写成产品名,不是买方的话

他们问“能对接我们现有的吗”。网站用一份平台名单回答。只有两边都写下来了,聊天才能对上。

上线周期是带条件的范围

“需求确认后大约三个月”不是“从今天起三个月”。丢掉条件,方案就会被误引。

支持时间和 SLA 不是同一句

工作时间的服务台不是 99.9% 的承诺。没有 SLA,助手就不能造一个。

小公司是否适用,很容易被说大

面向中型项目的页面,不能因为访客希望如此,就变成“任何规模都可以”。

非技术买方真正会输入的问题

价值是不用先学会你的网站结构,就能找到已发布的答案。

  • 能对接我们现有的系统吗?
  • 导入大概要多久?
  • 有 API 吗?
  • 支持到几点?
  • 小公司可以用吗?
  • 有初始费用吗?
  • 支持哪些环境?
  • 能帮我们从现在的系统迁出去吗?

让他们用白话问,依据仍是你发布的页面

助手把买方的问题对到服务、安全和支持页上。它不设计集成。

抓取服务、安全和支持页

服务内容、环境、API 说明、导入步骤、支持时间,以及你说服务的公司规模。

只添加你愿意负责的技术 PDF

符合条件的方案可以使用能选中文字的说明。不要上传草稿 SLA。

把问题对到你写过的句子

对接页如果点名了某个系统,回复可以这么说。“大概可以接”不是你发布过的句子。

适配问题送到你已有的咨询

联系表或咨询链接是交接。聊天不会在客户的 IT 工具里开单,也不会写入 CRM。

没写下来的兼容性、SLA 和规格

网站上的沉默不是同意。

  • 不要承诺服务页没有描述的技术对接
  • 不要生成你没发布的 SLA、可用性数字或响应时间
  • 不要编造支持的版本、区域或安全认证
  • 不要报一个丢掉页面条件的项目价格或固定周期

销售电话之前的那次筛选

买方在判断这次通话值不值。工作说明书仍然是人写的文件。

管理者只说了一个系统名

他们说出正在用的工具。回复对照对接或环境页;如果没有,就说需要人来确认。

带着财年截止日期问上线

已公布的范围连同条件一起重复。聊天不承诺那个截止日期。

小团队问支持覆盖

时间和小机构是否在范围内,分别来自支持页和服务页,不要和支持协议标题混成一件事。

API 可能只有一段话

你如果写了 API,回复指向那一页。没写,答案就是没有描述,而不是猜一个接口。

抓取服务网站,再用买方问题测试

把多疑的买方会打开的页面放进来:安全、支持,以及项目如何开始。

  1. 01

    创建服务站点

    用方案上的公司名,不用内部部门代号。

  2. 02

    抓取服务和限制

    服务、环境、支持时间、导入,以及任何 API 或迁移页。

  3. 03

    公开技术 PDF 要少而准

    能选中文字,并且只传你愿意对潜在客户引用的文档。

  4. 04

    问候非技术买方

    邀请询问适配、时间和支持。说明具体兼容性由团队确认。

  5. 05

    装到服务页和联系页

    筛选问题发生在这里。

  6. 06

    测一个你没发布的 SLA 问题

    回复应拒绝编造数字。

“能和我们现有的系统说话吗?”

示例对上一个点名的系统,并拒绝编造的 SLA。

WC 服务问题

我们在用 Salesforce。能对接吗?可用性 SLA 是多少?

对接页把 Salesforce 列在团队对接过的系统里。网站没有公布可用性 SLA。支持页的时间是工作日到 18:00。你的环境是否适合,通过咨询表确认。

和团队谈谈

输入消息… 发送

IT 服务不是一份产品化的 SaaS 页面

支持时间以及上线之后发生什么,是服务网站上的客户支持问题。

你已经写过的限制——时间、环境、列出的费用——是埋在长页面里的常见问题。

帮买方看一项服务是否在范围内,是停在定制方案之前的AI 销售。

有自己的价格和文档的产品,更接近SaaS。

放到网站上的步骤见集成指南。

IT 服务聊天不能承诺的事

它能承诺我们的系统一定能对接吗?
只有服务或对接页已经对那个系统这么写了才可以。其余需要人。它不会实时查看客户环境。
我们不公布 SLA,它会写一个吗?
不会。支持时间如果在网站上可以重复。可用性和响应承诺不能编造。
它能给一个固定项目价吗?
只有你公布过的数字,并带上那一页的条件。定制范围留给写方案的团队。
它会自己创建 CRM 线索吗?
不会。它可以指向你公布的咨询表或联系方式。它不会往 CRM 里插记录。
这和 SaaS 行业页有什么不同?
SaaS 页帮助买方理解产品功能、价格和文档。这一页给的是实施、运维或项目服务。
API 页写得很含糊,访客会听到什么?
那句含糊的话,或者一次交接。助手不应补上你没写的接口、版本或限制。

问买方带到第一次通话里的问题

接上服务页面,测一次对接、一个周期,以及一个你没有公布的 SLA。